Coördinator personeelsbeheer

Als Coördinator personeelsbeheer heb je een veelzijdige rol binnen de afdeling Personeel en Organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het effectief beheren van onze personeelsadministratie en je coördineert de werkzaamheden die hieruit voortkomen. Daarbij houd je zicht op de werkvoorraad, verdeel je de werkzaamheden onder de HR-medewerkers en bewaak je zowel de efficiëntie van de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd als de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden.

Zelf heb je ook een actieve rol in de uitvoering van de werkzaamheden. Door operationele taken uit te voeren draag je niet alleen bij aan de productiviteit van het team, maar nog belangrijker je krijgt een helder beeld van onze HR-processen. Dit stelt je in staat om deze waar mogelijk, samen met jouw directe collega’s, te verbeteren.

Je maakt onderdeel uit van de HR-Servicedesk. Binnen de HR-Servicedesk werken de HR-medewerkers en de medewerkers van de salarisadministratie samen om de vragen van onze zevenhonderd collega’s binnen de organisatie op te pakken. Jij zorgt ervoor dat vragen van medewerkers en leidinggevenden tijdig worden afgehandeld. Wanneer collega’s binnen de HR-Servicedesk niet weten wat ze met een (aan)vraag moeten doen vragen zij jou om advies. Je houdt hierbij zicht op de gestelde vragen, signaleert trends en doet voorstellen voor de verbetering van onze dienstverlening en uitvoeringsbeleid.

Naast jouw rol op de werkvloer lever je een nadrukkelijke bijdrage aan continue verbetering. Dit doe je door mogelijkheden tot verbeteringen te signaleren, verbetervoorstellen door te voeren en nieuwe wet- en regelgeving te vertalen naar de uitvoeringspraktijk. Je identificeert verbeteringen in werkprocessen en neemt initiatief om deze te implementeren. Ook ondersteun je het afdelingshoofd bij de uitvoering van de bedrijfsvoering van de afdeling.

De afdeling Personeel en Organisatie bestaat uit ruim twintig enthousiaste collega’s, die actief zijn op de gebieden personeelsadministratie, advies (zowel personeelsadvies en organisatieadvies), recruitment en Arbo en veiligheid.

Samen met de twee HR-medewerkers is de Coördinator personeelsbeheer daarbinnen verantwoordelijk voor de uitvoering van de personeelsadministratie. Op termijn maakt ook een vaste opleidingscoördinator onderdeel uit van het team. Met de collega’s van de salarisadministratie wordt nauw samengewerkt.

Als professional beschik je over uitstekende coördinerende en communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om overzicht te behouden, bent goed in plannen en organiseren en bent kwaliteitsbewust. Daarnaast ben je verbindend naar de collega’s in de organisatie en hanteer je een coachende stijl richting de HR-medewerkers. Met als doel om met elkaar beter te worden.

Jij weet zaken voor elkaar te krijgen. Zie je mogelijkheden om processen of werkwijzen te verbeteren? Dan laat je die niet onbenut. Zeker niet met jouw vermogen om complexe zaken inzichtelijk te maken, verbanden te leggen en deze om te zetten in praktische adviezen.

Verder heb je:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• minimaal drie jaar ervaring op het gebied van HR-beheer, HR-administratie en inhoudelijke HR-ondersteuning;
• kennis van het optimaliseren van HR-processen;
• ervaring met het gebruik van de personeelsinformatiesystemen zoals ADP Workforce en/of Youforce van VismaRaet is een pré;
• kennis van het arbeidsrecht, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden.

Werken bij waterschap Hollandse Delta betekent dat je samen met je collega’s onze maatschappelijke opgave realiseert. En wat is de opgave dan? Waterschap Hollandse Delta zorgt voor veilige dijken en voldoende (schoon) water. Met 750 kilometer dijken en duinen beschermen wij bijna een miljoen inwoners en bedrijven van Rotterdam (Zuid) tot Dordrecht en de Zuid-Hollandse eilanden tegen hoog water. Ook in tijden van droogte zorgen wij voor voldoende water om te leven, werken en recreëren. Wij onderhouden 1.600 kilometer wegen en fietspaden. Met 20 zuiveringsinstallaties maken wij al het rioolwater schoon. Zo stroomt het water fris en schoon weer in sloten en rivieren.

Ben jij dé Coördinator personeelsbeheer die WSHD verder gaat helpen? Solliciteer dan direct! Je hoort zo snel mogelijk van ons. Wij hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature. Op het moment dat er zich geschikte kandidaten hebben aangemeld sluiten wij de publicaties.